Что писать в сопроводительном письме к рукописи вашей научной статьи?

Ящики с набором типографских литер. wikipedia.

Перевод с английского. Автор оригинального текста – Кларинда Черехо

Большинство редакторов хороших научных журналов ожидает, что к рукописи научной статьи, поданной на рассмотрение, будет приложено сопроводительное письмо. К сожалению, немногие авторы знают о том эффекте, который может иметь сопроводительное письмо: оно дает возможность напрямую обратиться к редактору журнала и привлечь его интерес к представленной рукописи.

Как известно, редакторы журналов завалены сотнями рукописей, поэтому автору важно уметь обратить на себя внимание и произвести хорошее первое впечатление. Как рассказал один из редакторов журнала по иммунологии, сопроводительное письмо "инициирует диалог между авторами и редакторами" и "разжигает интерес редакторов". Поэтому краткое, наспех сделанное сопроводительное письмо, содержащее лишь основную информацию о статье и авторах, мало что даёт. Вот несколько важных моментов, на которые следует обратить внимание в сопроводительном письме при подаче рукописи в журнал:

1. Название статьи и контактные данные автора.

Несмотря на то, что упоминание этих деталей кажется очевидным, вы должны убедиться, что они включены в сопроводительное письмо. 

2. Краткое резюме ваших выводов. 

Здесь вы должны в 3–4 предложениях обобщить наиболее важные результаты вашего исследования. Лучше всего избегать технических подробностей. Ваша задача – поместить ваши  выводы в контекст имеющейся научной литературы. Попробуйте ответить себе следующие вопросы:

В чем научная новизна моего исследования?

Опровергает или дополняет ли моя работа выводы ключевых исследований в этой области?

Окажет ли это исследование какое-либо заметное влияние в будущие исследования?

3. Объясните, почему вы решили подать рукопись именно в этот журнал.

После краткого резюме добавьте предложение, касающееся соответствия вашего исследования профилю журнала. Напишите о том, почему ваше исследование соответствует тематике журнала и почему читатели сочтут его интересным.

4. Принятие этических принципов.

В сопроводительном письме к вашей научной работе следует указать, было ли исследование одобрено советом по этике вашей организации в случае каких-либо возможных этических проблем. В случае клинических испытаний укажите, что было получено согласие участников, и укажите его номер (в некоторых журналах об этом обязательно спросят).

5. Конфликт интересов

Укажите, существует ли потенциальный конфликт интересов.

6. Оригинальность и авторское согласие.

Наконец прямо напишите, что ваша рукопись не подана на рассмотрение в другой журнал, и что все авторы прочитали рукопись и согласились представить ее в этот журнал.

7. Дополнительная информация.

Помимо всей вышеперечисленной существенной информации, некоторые журналы требуют предоставления дополнительной информации, которая могла бы помочь редакторам в рецензировании рукописи. Изучите информацию для авторов на сайте журнала, если такая дополнительная информация необходима, обязательно ее предоставьте.

8. Предпочитаемые и непредпочитаемые рецензенты.

Некоторые журналы рекомендуют авторам указывать своих предпочтительных и не предпочтительных рецензентов, поскольку это может помочь ускорить процесс рецензирования. Авторы должны выбирать рецензентов обдуманно, гарантируя, что у кандидатов нет конфликта интересов с авторами, и они смогут дать объективную и строгую оценку. Упомяните также о любых рецензентах, которые определенно не должны назначаться рецензентами в связи с существующим конфликтом интересов. Обратите внимание, что окончательный выбор рецензентов остается на совести редактора журнала, который может принять или не принять ваши рекомендации.

9. Предварительные договоренности с любым из редакторов этого журнала.

Если кто-либо из редакторов журнала ранее проявлял интерес к вашей работе во время предварительного обсуждения (например, в социальных сетях или на конференции), напишите об этом в своем сопроводительном письме. При определенных обстоятельствах и со специального разрешения журнала вы даже можете направить сопроводительное письмо именно этому редактору.

10. Аналогичная конкурирующая работа.

Если вы считаете, что ваша работа действительно новаторская, и полагаете, что конкурирующая исследовательская группа может представить результаты аналогичных исследований в другой журнал, вы можете обратиться к редакторам с просьбой об ускоренной процедуре рецензирования. Однако используйте этот вариант с осторожностью, так как он может доставить редакторам журнала беспокойство.

А как быть с письмом, которое необходимо предоставить при повторной подаче (например, после исправления замечаний рецензентов)? В этом случае сопроводительное письмо не должно повторять ту информацию, которая была предоставлена при первоначальной подаче. Вместо этого вам следует поблагодарить редактора журнала за его работу, поблагодарить рецензентов за их комментарии и потраченное время. Укажите, согласны ли вы со всеми комментариями/предложениями рецензентов. В случае, если с какими-то замечаниями вы не согласны, вам необходимо подробно и по каждому пункту обосновать свое несогласие.  

Подводя итог, хочу напомнить, что сопроводительное письмо может быть вашим лучшим и единственным шансом прорекламировать вашу рукопись. Грамотно составленное сопроводительное письмо может стать ключевым фактором серьезного отношения к вашей работе.

Смотрите также:
Как написать хорошую научную статью
Как сделать хорошую академическую презентацию 
Как написать плохую ваковскую статью? 5 вредных советов
Журналы по педагогике, входящие в Scopus. Регион - Восточная Европа.